2021年，中共中央办公厅、国务院力公厅印发 《 “十四五” 全国档案事业发展规划》，对 “十四五” 期间的企业档案工作做出了全面规划和部署。明确提出要创新档案业务监督指导方式，深入开展企业数字档案馆(室)建设，完成50家企业集团数字档案馆(室)建设试点。

FEATURE OF PRODUCT

方案背景

升级数字化档案管理，亟需破除3大痛点

数字化时代，人们对实现档案资源共享呼声越来越高，而传统档案管理模式已很难适应发展需要；
升级数字化档案管理，实现新时期档案工作的高质量发展，亟需破解3大痛点：

• 传统硬件介质存储，如硬盘等，丢失率高、染毒几率大

• 纸质档案易破环、模糊和丢失

• 个人网盘存储，使用踪迹无法追溯，资料泄露风险高

• 企业档案管理缺乏关联性，完整性差

• 档案资料繁多，归档类目模糊

• 档案跨部门利用困难

• 类目层级多，操作困难

• 文件可检索载体类型少，使用不便

• 不符合企业用户使用习惯，培训成本高

SOLUTION

解决方案

智慧档案馆

全面感知档案实体、位置、状态、
档案密集架、库房环境、档案馆
以及智慧城市大环境，积累海量数据

大数据分析技术，优化管理经营，
降低工作负担，提高安全水平，
合理调配档案馆内外诸要素。

专家知识库应用于异常情况的预
防预警和应急处理，辅助决策。

全文数据库及智能分词技术，应用
于档案的鉴定、著录和辅助编研

数据仓库技术实现馆际信息整合、
分析挖掘和跨区域查询服务。

一体化平台、
一体化管理、模块化结构，
支持整体规划，分步实施，持续优化。

SCHEME ARCHITECTURE DIAGRAM

方案架构图

VALUE

应用价值

各岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；
自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单純数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。